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AVISO DE PRIVACIDAD — LAT CREATORS SUMMIT 2026
Vantáh Eventos y Convenciones
Versión 1.0 | Última actualización: marzo de 2026
Cumplimiento: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento
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- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
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Vantáh Eventos y Convenciones (en adelante «el Responsable» o «LAT Creators
Summit»), con domicilio en los Estados Unidos Mexicanos, es la entidad
responsable del tratamiento de sus datos personales de conformidad con la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos
por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales (INAI).
El presente Aviso de Privacidad aplica a toda información personal que el
Responsable recabe a través del sitio web oficial del evento, formularios de
registro, correo electrónico, redes sociales y cualquier otro canal habilitado
en relación con el LAT Creators Summit 2026.
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- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
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Dependiendo de su relación con el evento, recabamos las siguientes categorías
de datos personales:
IDENTIFICACIÓN
Nombre completo, fecha de nacimiento, género, fotografía, CURP.
Aplica a: Asistentes, Speakers, Aliados.
CONTACTO
Correo electrónico, teléfono móvil, estado o ciudad de residencia.
Aplica a: Todos los usuarios.
PROFESIONAL
Nombre artístico o de marca, industria vertical, plataformas activas,
número de seguidores, tipo de contenido.
Aplica a: Creadores de contenido.
EMPRESARIAL
Razón social, RFC, giro comercial, nombre y cargo del representante.
Aplica a: Marcas y patrocinadores.
FINANCIEROS
Datos de facturación (RFC, dirección fiscal, uso de CFDI); datos de pago
procesados por terceros certificados.
Aplica a: Asistentes PRO, Patrocinadores.
IMAGEN Y CONTENIDO
Fotografías y videos captados durante el evento, grabaciones de sesiones
o activaciones.
Aplica a: Asistentes presenciales.
NAVEGACIÓN
Dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas, tiempo
de sesión (ver sección 8).
Aplica a: Visitantes del sitio web.
DATOS SENSIBLES: En principio, el Responsable no recaba datos personales
sensibles (datos de salud, origen étnico, ideología política, etc.). En el
supuesto excepcional de que algún proceso requiera dicho tratamiento, se
solicitará su consentimiento expreso y por escrito de forma diferenciada.
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- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
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FINALIDADES PRIMARIAS — necesarias para la relación jurídica o servicio
solicitado:
· Registro, gestión y confirmación de asistencia al LAT Creators Summit 2026.
· Emisión de gafete digital y control de acceso al evento.
· Procesamiento de pagos por acceso PRO, patrocinios u otros servicios.
· Emisión de facturas y comprobantes fiscales (CFDI) conforme al SAT.
· Comunicación operativa del evento: horarios, sede, cambios de programa,
instrucciones de acceso.
· Facilitación del matchmaking y networking guiado entre asistentes, marcas
y creadores.
· Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y de seguridad derivadas
del evento.
· Atención de solicitudes, aclaraciones y servicio al cliente.
FINALIDADES SECUNDARIAS — opcionales; puede oponerse sin afectar el servicio
principal:
· Envío de comunicaciones comerciales, promociones y novedades del LAT
Creators Summit y ediciones futuras.
· Elaboración de estadísticas, estudios de mercado y análisis del perfil
de la comunidad creadora.
· Difusión de su imagen o contenido en redes sociales, materiales de prensa
o comunicados del evento (fotografías y videos captados en el Summit).
· Presentación de oportunidades de colaboración con marcas patrocinadoras
afines a su industria.
· Envío de encuestas de satisfacción y evaluación de la experiencia.
Para oponerse al tratamiento con finalidades secundarias, envíe un correo a
privacidad@latcreatorssummit.com con el asunto «Oposición finalidades
secundarias» dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de este
aviso o al momento del registro.
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- TRANSFERENCIA Y COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
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Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente en los
supuestos señalados a continuación:
PROVEEDORES DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
(plataforma de registro, pasarela de pago, CRM)
Finalidad: Operación del evento; actúan como encargados del tratamiento
bajo instrucciones del Responsable.
Requiere consentimiento: No — Art. 37 fracc. I LFPDPPP.
AUTORIDADES GUBERNAMENTALES
(IMSS, SAT, autoridades de seguridad pública)
Finalidad: Cumplimiento de obligaciones legales o requerimiento de
autoridad competente.
Requiere consentimiento: No — Art. 37 fracc. II LFPDPPP.
EMPRESA DE SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO
Finalidad: Verificación de identidad y acceso al recinto del evento.
Requiere consentimiento: No — necesario para la prestación del servicio.
AGENCIAS DE PRENSA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Finalidad: Difusión de información y cobertura periodística del evento.
Requiere consentimiento: SÍ — únicamente para datos identificativos
y fotografías.
MARCAS PATROCINADORAS DEL EVENTO
Finalidad: Matchmaking y generación de oportunidades de colaboración
para creadores que acepten el servicio.
Requiere consentimiento: SÍ — se solicitará en el formulario de registro.
ORGANIZADORES DE EDICIONES FUTURAS U OTROS EVENTOS RELACIONADOS
Finalidad: Invitaciones y comunicaciones de futuros eventos.
Requiere consentimiento: SÍ — puede revocar en cualquier momento.
En todos los casos, el Responsable suscribirá con los terceros destinatarios
los acuerdos de confidencialidad y cláusulas contractuales pertinentes.
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- MEDIOS Y FORMAS DE RECABACIÓN
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Sus datos personales pueden ser recabados a través de los siguientes medios:
· Formulario de registro en línea — a través del sitio web oficial del evento.
· Correo electrónico — al contactarnos directamente.
· Redes sociales — mediante interacciones en los perfiles oficiales del evento.
· Gafete digital y app del evento — en el contexto de la asistencia presencial.
· Captación en el evento — fotografías y videos tomados durante las actividades.
· Tecnologías de rastreo web — cookies y herramientas analíticas (ver sección 8).
El Responsable se compromete a recabar únicamente los datos personales que sean
adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades declaradas.
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- DERECHOS ARCO Y MECANISMO DE EJERCICIO
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De conformidad con los artículos 28 al 36 de la LFPDPPP, usted tiene derecho a:
A — ACCESO
Conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los usamos y
las condiciones del tratamiento.
R — RECTIFICACIÓN
Solicitar la corrección de sus datos cuando estén incompletos, inexactos
o desactualizados.
C — CANCELACIÓN
Pedir que eliminemos sus datos cuando ya no sean necesarios para las
finalidades que motivaron su tratamiento.
O — OPOSICIÓN
Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas,
especialmente las secundarias.
¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?
Envíe su solicitud a: privacidad@latcreatorssummit.com
Asunto del correo: «Solicitud ARCO»
Incluya en su solicitud:
· Nombre completo y datos de contacto.
· Descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos involucrados.
· Copia de identificación oficial vigente (INE/IFE, pasaporte).
· En caso de rectificación, documentación que acredite la corrección solicitada.
PLAZOS DE RESPUESTA:
· Respuesta a su solicitud: 20 días hábiles a partir de su recepción.
· Ejecución de la solicitud (si es procedente): 15 días hábiles adicionales.
· Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por igual período cuando las
circunstancias lo justifiquen (Art. 32 LFPDPPP).
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- REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
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Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado
para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista un
impedimento legal que lo restrinja.
Para revocar su consentimiento, siga el mismo procedimiento de la sección 6,
indicando en el asunto del correo «Revocación de consentimiento» y
especificando la(s) finalidad(es) respecto de las cuales desea revocar.
ADVERTENCIA: La revocación del consentimiento para finalidades primarias puede
implicar la imposibilidad de continuar prestando el servicio (por ejemplo, el
acceso al evento o la emisión de factura), lo que podría generar consecuencias
económicas o contractuales. El Responsable le informará oportunamente de dichas
consecuencias antes de proceder.
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- COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO WEB
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El sitio web del LAT Creators Summit utiliza cookies y tecnologías similares
para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio y, en su
caso, personalizar el contenido.
ESENCIALES
Propósito: Funcionamiento básico del sitio, seguridad de la sesión y
navegación.
Duración: Sesión.
ANALÍTICAS
Propósito: Estadísticas de visitas, páginas más vistas, fuentes de tráfico
(ej. Google Analytics).
Duración: Hasta 2 años.
PREFERENCIAS
Propósito: Recordar idioma, configuraciones y opciones del usuario.
Duración: Hasta 1 año.
MARKETING
Propósito: Personalización de anuncios y medición de campañas en redes
sociales.
Duración: Hasta 90 días.
Puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su
navegador. Desactivar las cookies esenciales puede afectar la funcionalidad
del sitio. Para las cookies analíticas y de marketing, puede optar por no
participar mediante las herramientas de privacidad de cada plataforma.
Opt-out Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
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- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
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El Responsable se reserva el derecho de actualizar o modificar el presente
Aviso de Privacidad en cualquier momento, a fin de reflejar cambios legislativos,
en la operación del evento o en sus prácticas de tratamiento de datos.
Cualquier modificación relevante será notificada a través de:
· Un aviso destacado en la página de inicio del sitio web del evento.
· Correo electrónico a la dirección registrada, cuando el cambio afecte
finalidades o transferencias que requieran nuevo consentimiento.
· Publicación de la versión actualizada en esta misma página, con indicación
de la fecha de última modificación.
El uso continuado del sitio web o de los servicios del evento, con posterioridad
a la notificación de cambios, implica la aceptación de la versión vigente.
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- CONTACTO, QUEJAS Y AUTORIDAD DE CONTROL
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DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE:
Responsable legal : Vantáh Eventos y Convenciones
Correo electrónico : privacidad@latcreatorssummit.com
Sitio web : latcreatorssummit.com
País de operación : México (Estados Unidos Mexicanos)
Si considera que su solicitud no fue atendida satisfactoriamente, o que el
tratamiento de sus datos infringe la LFPDPPP, tiene derecho a interponer una
queja o denuncia ante el INAI:
Institución : Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales (INAI)
Sitio web oficial : https://home.inai.org.mx
Sistema de denuncias: SIPINA — https://micrositios.inai.org.mx/sipina/
Teléfono INAI : 800 835 4324
FUNDAMENTO LEGAL:
Este Aviso de Privacidad fue elaborado de conformidad con:
· Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares (DOF 05-07-2010).
· Reglamento de la LFPDPPP (DOF 21-12-2011).
· Lineamientos del Aviso de Privacidad (DOF 17-01-2013).
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